Animer son association
Si la loi 1901 permettra l’ensemble des fantaisies (rien n’oblige pourquoi pas a etre democratique), avoir l’esprit associatif, c’est precisement faciliter l’appropriation collective d’une strategie, vouloir agir ensemble et democratiquement. Savoir animer une association, c’est d’abord savoir s’adapter a chaque situation, chaque projet, chaque personnalite. C’est aussi parvenir a ameliorer sa communication interne. Mais aucune regle stricte ne est en mesure de etre valable. Cela reste juste possible de definir quelques points de reperes et d’effectuer ainsi deux propositions methodologiques sur lesquelles s’appuyer.
Animer une association : definition
Risquons une definition : animer une equipe i l’interieur d’une association, c’est savoir tirer la plus grande efficacite d’la volonte d’engagement et des competences des membres. Les titres et les responsabilites ne signifient jamais grand-chose sans prise en compte une personnalite de ceux ·celles qui les portent. Parmi deux excellent ·e· s tresorier ·e· s qui se succedent, l’un ·e pourra etre reellement tourne ·e vers la recherche de financements, tandis que l’autre fera une activite precis sur la comptabilite amino app de l’association et concernant l’explication de la situation aux autres membres. Animer une equipe, c’est respecter ce que chacun ·e va apporter au collectif, en faisant preuve de lucidite.
Se rassembler autour d’un objet commun
La raison d’etre d’une association, c’est le objet. C’est autour de votre dernier que se reunissent les individus qui la font vivre et que se batit la strategie de l’association. La construction et J’ai consolidation d’une equipe se basent donc bien d’abord sur le partage de votre strategie : il est indispensable qu’elle soit acceptee et comprise via tous.
Chacun·e doit pouvoir saisir les tenants et les aboutissants des travaux global definis par l’association, il vous faudra prendre moyen d’une remise a niveau Afin de les novices. Indeniablement, si la petite equipe qui possi?de cree l’association connait les coulisses de sa propre naissance, et cela a motive sa creation, bon nombre de nouvelles recrues ignorent peut-etre bien de votre historique. Nul besoin d’un cours magistral pour presenter le contexte, les objectifs et les perspectives de l’association : choisissez plutot un cadre convivial et prevoyez d’animer ce temps de briefing de facon attractive et interactive. J’ai parole sera bien evidemment portee via un·e des membres actif·ve·s et/ou les fondateur·rice·s du groupe, voire via plusieurs d’entre elles, suivant l’option d’animation que vous aurez choisie.
Ne perdez jamais ce objectif de vue : chacun · e devra pouvoir repartir avec une bonne comprehension de l’association, et ainsi de sa culture. N’oubliez nullement qu’a partir de votre terreau commun, de nouveaux projets et de nouvelles perspectives pourront germer plus rapidement. A grand renfort de documents, d’illustrations et d’exemples concrets, presentez succinctement votre association et les projets que vous avez en tronche. N’oubliez aucun laisser une large part a l’interactivite afin que tous ·e puisse exprimer ses interrogations et faire part des idees.
Reussir ses reunions
Si une animation d’equipe est votre tout qui, Afin de etre reussi, prend en compte chaque instant ou limite de la vie du groupe, une attention particuliere doit etre apportee a Notre tenue des reunions.
PLUSIEURS CONSEILS GENERAUX
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- evaluer les besoins : quel est le sujet d’une reunion, est-il pertinent et interessant concernant des gens convoquees ? Quel ·l e · s sont nos participant · e · s et combien sont-il · e lles ? Quels sont les objectifs d’la reunion ? ;
- fixer l’ordre du jour : determiner nos points et sujets qui sont abordes, pendant combien de moment ; le transmettre ainsi que les documents necessaires a toutes les individus interessees ;
- garantir la logistique : fixer sa date (au moins 15 semaines a l’avance), la longueur en reunion, convoquer les participant · e · s, reserver la zone (verifier la connexion internet) ;
- animer la reunion : designer une personne animatrice qui repartit la parole, la ou les gens qui prennent des notes ou choisir si la prise de note sera collaborative
- garantir une regularite : affirmer a fixer une periodicite de reunions et a definir la date (approximative) de votre prochaine reunion
Si vos membres et benevoles seront disperse · e · s et que vous devez faire des rendez-vous a distance, denichez dans la fiche pratique « Animer une reunion sur internet » de multiples conseils ainsi qu’une description d’outils specifiques.
EN AMONT DES REUNIONS : ANNONCER LA COULEUR
Pour commencer, ne negligez pas d’enoncer des le debut leur periodicite : va-t-on se reunir chacune des semaines ? L’integralite des premiers lundis du mois ? L’ideal, pour garantir le plus de presence, reste d’en decider collectivement. Claque de poser ce cadre permettra a chacun · e d’avoir en tronche les responsabilites auxquelles il ·elle devra faire face, ainsi, ce dans la longueur.
Vos reunions doivent avoir un objet et un ordre du jour. La reunion est en mesure de avoir plusieurs buts. Sachez les determiner vraiment. Ils doivent etre : clairs, precis, concrets, realisables et connus de l’ensemble des participant ·e· s. Ca permet une veritable collaboration et favorise le partage des remarques. Determinez precisement les sujets a aborder et decoupez la reunion par rapport i Des specialistes. Dans la mesure du possible, determinez le temps accorde a chaque point.
C’est egalement preferable de savoir a l’avance qui va participer . Il convient determiner qui est concerne ·e avec cette reunion et qui sera l’animateur · rice. S’il reste naturellement souhaitable de disposer des documents necessaires a l’avance, il devient vite fastidieux et dommageable de se focaliser sur les imponderables logistiques, tandis que la qualite de l’animation va bien rattraper.
